EasyHR Deneme Süreçleri Modülü, çalışanların işe giriş sonrası performans ve uyum değerlendirmelerinin sistematik olarak takip edilmesini sağlar. İşe girişten itibaren 30, 60 ve 90 günlük periyotlarda otomatik hatırlatmalar, anketler ve değerlendirme formları ile hem çalışan hem de yönetici sürecin içinde tutulur.

Amaç; deneme sürecini rastlantısal olmaktan çıkararak ölçülebilir, objektif, takip edilebilir ve kurumsal standartlara uygun hale getirmektir.

🔵 1️⃣ Dinamik Deneme Süreci Tasarımı

Her pozisyon ve departman için farklı deneme süreci akışları oluşturulabilir:

  • 30 – 60 – 90 günlük değerlendirme

  • Yalnızca 30 ve 90 gün

  • 45 günlük sektör özel süreçleri

  • Yönetici sorumlulukları, HRBP görevleri, çalışan geri bildirim adımları

  • Belirli günlerde hatırlatma aksiyonları

  • Otomatik görev atamaları

Süreç tamamen no-code süreç motoru ile tasarlanır.

🔵 2️⃣ Otomatik Bildirim & Hatırlatmalar

Deneme sürecinin hiçbir adımı unutulmaz veya atlanmaz.
Sistem otomatik olarak ilgili kişilere bildirim gönderir.

Gönderim Kanalları:

  • E-mail

  • SMS

  • WhatsApp

Bildirim Örnekleri:

  • “30. gün performans değerlendirme formu doldurulmalıdır.”

  • “Yeni çalışan için buddy değerlendirme anketi gönderildi.”

  • “Deneme süresi 1 hafta sonra doluyor.”

  • “Çalışan geri bildirim formu tamamlandı.”

🔵 3️⃣ Değerlendirme Formları (Yönetici – HRBP – Buddy – Çalışan)

Her değerlendirme adımı için özel formlar tasarlanabilir:

Yönetici Formu

  • Performans

  • Yetkinlik uyumu

  • İş disiplinine uyum

  • Ekip içi iletişim

  • Sürpriz durumlara tepki

  • Hedeflere uyum

Çalışan (Self-Assessment)

  • Kendi performansını değerlendirme

  • İlk ay deneyim puanı

  • Eğitim/equipman geri bildirimi

  • Yönetici & ekiple uyum

Buddy/Mentor Formu

  • Ekip içi adaptasyon

  • İş kültürüne uyum

  • Davranış ve iletişim

  • İlk hafta desteği ve gözlemler

HRBP Formu

  • Genel süreç değerlendirmesi

  • Doküman ve evrak tamamlanması

  • Oryantasyon uyumu

  • Deneme süreci risk analizi

Tüm formlar Anketler Modülü ile dinamik oluşturulur.

🔵 4️⃣ 360° Uyum & Performans İzleme

EasyHR, deneme sürecini tek bir ekrandan yönetilebilir hale getirir:

  • Çalışanın tüm değerlendirme skorları

  • Yöneticiden gelen notlar

  • Buddy geri bildirimleri

  • Çalışanın self-assessment sonuçları

  • Eksik görevler ve evraklar

  • Oryantasyon ve eğitim tamamlama durumu

Sistem tüm verileri birleştirerek deneme süreci skoru üretir.

🔵 5️⃣ Karar Aşaması (Başarılı / Uzatma / Uygun Değil)

Sürecin sonunda yöneticiler ve HRBP için karar ekranı oluşturulur:

  • Deneme Süresi Başarılı → çalışan kadroya geçer

  • Uzatma (örn. +30 gün) → sistem otomatik olarak yeni akış başlatır

  • Deneme Olumsuz → offboarding süreci otomatik tetiklenebilir

Yöneticilere karar öncesi gerekli tüm analizler sunulur.

🔵 6️⃣ Raporlama ve Analitik

Deneme süreçleri raporlama modülüne entegre çalışır.

Örnek KPI’lar:

  • Deneme sürecinde başarısızlık oranı

  • En çok uzatılan pozisyonlar

  • Performans düşüklüğü sebepleri

  • Departman bazlı uyum analizleri

  • Yöneticilerin değerlendirme hassasiyeti (ortalama puan davranışı)

Veriler insan deneyimi ve eğitim planlaması için güçlü içgörüler sağlar.

🔵 7️⃣ Onboarding ile Tam Entegrasyon

Deneme sürecinin başlangıcı onboarding bittiği anda otomatik tetiklenir:

  • Evraklar tamamlandı → Deneme süreci başlasın

  • Yönetici atanmış → Yönetici formu oluştur

  • Buddy seçilmiş → Buddy değerlendirme modülü aç

Tüm süreçler uçtan uca bağlı çalışır.

🟢 Özetle EasyHR Deneme Süreçleri:

✔ Otomatik akışlar
✔ Dinamik değerlendirme formları
✔ 30–60–90 gün tasarımları
✔ Yöneticilere, HRBP ve buddy’ye özel süreçler
✔ Anketler ve geri bildirimler
✔ KVKK uyumlu veri yönetimi
✔ Onboarding & Personel Yönetimi ile entegre
✔ Süreç sonunda net karar mekanizması